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无纸化办公真的会把复印机淘汰吗?

2020-7-15 11:39:18      点击:

无纸化办公真的会把复印机淘汰吗?答案是不会,只会减少文件的打印量,不能做到绝对的不打印不复印。

无纸化办公因为疫情的原因又火了一把,大家不能去公司上班,只能通过手机和电脑办公,此时打印机、复印机、扫描仪这些设备显得有点多余。随着疫情得到有效控制,我们基本上都已经回到办公室上班了,那这些打印设备真的用不到了吗?

无纸化办公软件目前还是比较成熟的,基本的功能如在线OFFICE、协同、审批、会议、车辆管理、报表、考勤、盖章、合同、移动、云等已经成为标配,可以说是面面俱到。国内比较知名OA系统有蓝凌、泛微、致远互联、用友、速达、钉钉,还有很多软件公司在布局相关的业务。

无纸化办公

如果系统这么好用,还有必要使用复印机吗?如果不用它,不仅节省了租用购买维修复印机的费用,又节省了纸张的费用,按这个逻辑,应该是很多公司都在使用OA办公系统才对,事实不是这样。通过我们的行业观察发现,使用OA系统办公的一般都是大公司、互联网、政府单位,因为他们不仅仅是为了节省成本,更是为了提升沟通的效率或者基于社会责任、环保需求,又或者是数字化建设。再说引入系统需要花费一大笔钱,也未必是真的省钱,纸张的浪费相对系统的花费是微不足道的。

乐印办公在办公设备领域深耕多年,一直都是做硬件,主营是复印机租赁服务,几乎没有接触过软件,我们也问过相关企业的负责人,有没有考虑引进OA系统来办公,他们或多或少有些顾虑,有的不愿意花钱,有的老顽童,不愿意接受新事物,有的任性,有的不信任,各种都有吧,这类企业通常是中小企业居多,办公人数在300人以下,而大部分大公司早就开发或者引入了OA办公系统。

中小企业受限于IT信息技术投资意识不强,人才缺失,所以对这类信息化产品不是很感兴趣,不愿意投资,没有IT人员培训执行,担心数据安全,又怕过度依赖电脑或手机,很多原因导致意愿不强,普及率不高。

软件公司要想开发这块市场,需要做足功夫,优化软件,压缩成本,派人驻场,从咨询、定制、实施、使用、售后提供全流程陪伴(驻场零距离服务)。也许随着企业IT投资意愿加强,软件使用成本降低,会有越来越多的企业愿意引进OA办公系统。

回归正题,如果公司使用了OA办公系统,那么复印机真的不需要了吗?答案是否定的,无论你怎么数字化、无纸化,复印机都是需要的。现在的复印机可以算是MFP多功能设备,不仅仅是打印输出,更重要的是输入设备,文档电子化需要通过复印机扫描功能输入系统存档、检索、编辑、处理。能够节省纸张是一定的,随着数字化发展,越来越多的工作将通过手机和电脑完成,不再打印文件,所以对于打印需求会越来越少。

无纸化办公不会淘汰复印机,它们会融合发展,各司其职,OA系统上位为主角,复印机变成配角。

如果企业考虑的只是节省打印成本或者信息安全,可以不用引进OA办公系统,联系东莞市乐印办公设备有限公司就可以,我们有文印管理软件,配合打印机使用,在复印机租赁合同的基础上标配刷卡打印管理系统,不另外收费,不增加成本,能够达到打印和信息安全管控的目的。

   


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