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成功案例 | 水逆退散!制造行业文印进阶,畅享智慧办公!

2020-3-26 15:00:25      点击:

2019年的水逆即将退散

小伙伴们的工作是否都还顺利呢?

是否还在担心水逆又卷土重来?

别怕!

今天RICOH又要为大家安利武器——

理光解决方案

话不多说,先来看看来自制造行业的

小伙伴们亲身使用体验吧!

项目背景

某美国财富500强企业全球农业机械设备设计、生产、分销领域的领导者,在中国设有三大工厂,是全新的高起点建设的研发生产基地,日常拥有大量的文印需求,需要对内部文印流程进行一个管控。

东莞复印机租赁

 

 

 客户问题

※ 输出文件无人认领

※ 彩色打印浪费严重,无法管控

※ 无法统计个人或部门印量

※ 办公经费过高

※ 多家服务商服务标准不统一

※ IT部门无法对所有设备统一管理

 

理光推荐解决方案

Ricoh PMS 软件 + GlobalScan


乐印办公

 

 

For 权限管理

 

Before

※ 输出文件无人认领

※ 彩色打印浪费严重,无法管控

 

After

※ 集中输出、安全打印,用户权限控制

※ 设置个人彩色黑白打印权限,控制成本

刷卡安全保密打印,不仅让输出文档得到了有效管理,控制了成本,还保护了文档信息安全,减少文件拿错、漏拿现象,大幅度提升了员工满意度。

 

For 成本管理

 

Before

※ 无法统计个人或部门印量

※ 办公经费过高

After

※ 按部门人员打印管控后可实现费用分摊
※ 管控避免错误文印输出浪费等情况发生

打印配额权限控制,管理者可通过配额管理对下属员工进行印量管控,限制每月消费使用额度,避免文印输出浪费的情况,方便企业成本管控。

乐印办公

数据汇总报表管理,系统后台智能报表生成,轻松结算,也可按个人/部门/设备多个维度生成用量与费用报告,有效管控企业文印成本。

For 服务管理

 

Before

 

※ 多家服务商服务标准不统一

※ IT部门无法对所有设备统一管理

After

※ 可管控多品牌,支持分支机构无服务器漫游打印
※ IT借助管控后台实现集中一体化管理

 

文件扫描电子化归档一键轻松完成复杂的扫描任务,可以将纸质文档转换为电子文档,并将其发送到指定地址或文件夹中

 

区别于市面上的一般扫描软件,理光引入了行业内一流的OCR引擎,大大提高了识别的精确度以及文档转换的能力。在提升工作效率的同时,改善现有工作流程、并与后台系统实现无缝整合。

乐印办公



      打印浪费减少在软件管控、打印报表公示的作用下,印量下降46.7%

使用成本降低:1年的硬件+软件使用成本降低23.5%

售后服务提升:由原先2家服务提供商变成了驻场服

,服务响应速度快速提升

 

 


 

 

理光专业解决方案

为你打造高效办公、

控制办公成本、维护企业信息安全!

东莞复印机租赁选乐印办公,东莞地区品牌租赁服务商,讲诚信重服务高效率。

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